استفاده از هوش مصنوعی برای تنظیم قرارداد

مقدمه چرا هوش مصنوعی برای تنظیم قراردادها به‌عنوان یک ابزار قدرتمند شناخته می‌شود؟ همیشه تنظیم قرارداد بخش مهمی از فعالیت‌های حقوقی وکلا، کارآموزان و حقوقدانان بوده است. تنظیم یک قرارداد، نیازمند تسلط کامل به قوانین و توانایی جمع‌بندی اطلاعات دقیق طرفین است. همین امر باعث می‌شود که نوشتن یک قرارداد زمان‌بر و گاهی پیچیده باشد. اما تصور کنید ابزاری وجود داشته باشد که این فرآیند را سریع‌تر، دقیق‌تر و کم‌هزینه‌تر کند. اینجاست که هوش مصنوعی به کمک می‌آید. هوش مصنوعی می‌تواند از طریق تحلیل داده‌ها و قوانین، به شما در نوشتن قراردادهایی کمک کند که هم منطبق با نیازهای طرفین باشد و هم از نظر قانونی صحیح و کامل باشد. من در این مقاله قصد دارم تجربیات خودم از کار با این ابزارها را به اشتراک بگذارم و نشان دهم چگونه می‌توانیم از هوش مصنوعی برای تنظیم قراردادها استفاده کنیم.

شناسایی نیازها و ارائه راه‌حل‌های اولیه اولین قدم در نوشتن قرارداد این است که دقیقاً بفهمیم طرفین قرارداد چه می‌خواهند و چه تعهداتی باید داشته باشند. قبلاً این کار به این صورت بود که وکیل باید چندین نمونه قرارداد مشابه را جستجو می‌کرد و با دقت نیازهای موکلین را استخراج می‌کرد تا آن‌ها را به یک قرارداد مناسب تبدیل کند. این کار زمان‌بر بود و دقت زیادی نیاز داشت. اما حالا با استفاده از هوش مصنوعی، می‌توان این فرآیند را به‌شدت سرعت بخشید. این ابزارها با کمک الگوریتم‌های پیچیده و یادگیری ماشینی، به‌سرعت می‌توانند اطلاعات اولیه از طرفین قرارداد (مثلاً موضوع قرارداد، تعهدات هر طرف، نوع توافق) را تحلیل کرده و یک پیش‌نویس قرارداد آماده کنند. در واقع، این سیستم‌ها به‌طور خودکار با استفاده از داده‌های وارد شده، نمونه قراردادهایی که مشابه با نیازهای موکل است را پیدا می‌کنند و یک قرارداد پایه‌ پیشنهاد می‌دهند. به عنوان مثال: فرض کنید که موکل از شما می‌خواهد یک قرارداد اجاره مغازه برایش تنظیم کنید. معمولاً شما باید نمونه قراردادهای اجاره را جستجو کنید، بندهای مختلف را بررسی و بازنویسی کرده و مطمئن شوید که همه جزئیات مورد نیاز موکل در آن گنجانده شده است. این فرآیند شاید چندین ساعت یا چندین روز زمان ببرد. اما اگر از ابزاری مثل هوش مصنوعی استفاده کنید، به این شکل کار می‌کنید: اطلاعات اولیه را در سیستم وارد می‌کنید: مثلاً نوع قرارداد (اجاره)، نام طرفین، مدت اجاره، مبلغ اجاره و هرگونه جزئیات خاص دیگر. سیستم به‌طور خودکار پیش‌نویسی از قرارداد آماده می‌کند که شامل همه بندهای استاندارد مرتبط با قرارداد اجاره است. این پیش‌نویس تنها در چند دقیقه آماده می‌شود و شما می‌توانید آن را بررسی کرده و هرگونه تغییرات مورد نیاز را اعمال کنید. بنابراین کاری که قبلاً شاید چندین ساعت زمان می‌برد و به دقت بالایی نیاز داشت، حالا در عرض چند دقیقه انجام می‌شود. این مثال نشان می‌دهد که هوش مصنوعی نه تنها سرعت کار را افزایش می‌دهد، بلکه می‌تواند فرآیند تنظیم قرارداد را برای وکلا و موکلین ساده‌تر کند.

ب) سفارشی‌سازی و اصلاح بندهای قرارداد در این بخش از مقاله، درباره مرحله دوم از تنظیم قرارداد صحبت می‌کنیم؛ یعنی وقتی که پیش‌نویس اولیه آماده شده و حالا باید جزئیات دقیق قرارداد را بر اساس شرایط خاص هر پرونده اصلاح و سفارشی‌سازی کنیم. معمولاً این بخش از کار نیاز به دقت و زمان زیادی دارد، چرا که هر قرارداد باید کاملاً متناسب با نیازهای طرفین تنظیم شود. برای مثال، اگر قراردادی مربوط به یک توافق کاری باشد، بندهایی مثل حقوق، وظایف کاری، پاداش‌ها و تعهدات طرفین باید به‌طور دقیق و کامل در قرارداد گنجانده شوند. چطور هوش مصنوعی این مرحله را تسهیل می‌کند؟ ابزارهای هوش مصنوعی به شما کمک می‌کنند تا این فرآیند پیچیده و زمان‌بر را سریع‌تر و دقیق‌تر انجام دهید. این ابزارها توانایی این را دارند که بر اساس اطلاعاتی که به آن‌ها می‌دهید، بندهای قراردادی را به‌طور خودکار تغییر دهند و سفارشی‌سازی کنند. مثلاً اگر در پیش‌نویس اولیه توافق بر سر حقوق ماهانه یا وظایف کارکنان ذکر نشده باشد، شما می‌توانید این اطلاعات را به سیستم بدهید و هوش مصنوعی به‌سرعت این بندها را مطابق با اطلاعات جدید به‌روز کند. به عنوان مثال: فرض کنید شما یک قرارداد همکاری بین یک شرکت و یک پیمانکار را تنظیم می‌کنید. در پیش‌نویس اولیه، بندهایی مربوط به مبلغ پرداختی و زمان‌بندی انجام پروژه وجود دارد، اما بندهای مالی دقیق و جزئیات پرداخت هنوز مشخص نشده‌اند. شما باید این بخش‌ها را مطابق با توافق جدید بین طرفین تغییر دهید. قبلاً مجبور بودید همه این تغییرات را به‌صورت دستی انجام دهید که گاهی پیچیده و زمان‌بر بود. اما حالا به راحتی می‌توانید تغییرات مورد نظر خود را وارد کنید. مثلاً می‌توانید به سیستم بگویید که مبلغ پرداختی را براساس تعداد ساعت‌های کار یا درصد تکمیل پروژه تنظیم کند. هوش مصنوعی به‌سرعت این اطلاعات را در قرارداد وارد می‌کند و حتی اگر نیاز باشد، بندهای مرتبط با مالیات یا هزینه‌های جانبی را هم اضافه می‌کند.

ج)بازبینی و تحلیل نهایی قرارداد بازبینی و تحلیل نهایی قرارداد یکی از مهم‌ترین مراحل در فرآیند تنظیم قراردادها است، زیرا کوچک‌ترین خطا یا اشتباه در متن قرارداد می‌تواند پیامدهای حقوقی بزرگی به همراه داشته باشد. این مرحله حساس نیاز به دقت و بررسی کامل دارد. پیش از اینکه ابزارهای هوش مصنوعی وارد این عرصه شوند، وکلا باید ساعت‌ها وقت خود را صرف بازبینی بندهای قرارداد، اصلاح اشتباهات متنی و حقوقی، و تحلیل نقاط ضعف قرارداد می‌کردند. چطور ابزارهای هوش مصنوعی در این مرحله کمک می‌کنند؟ ابزارهای هوش مصنوعی این بازبینی‌ها را به صورت خودکار و با دقت بسیار بالا انجام می‌دهند. این ابزارها قادر هستند که اشتباهات متنی، مشکلات قانونی و نقص‌های حقوقی را تشخیص دهند و حتی ریسک‌های احتمالی قرارداد را تحلیل و به وکلا پیشنهاد دهند. یکی از ویژگی‌های برجسته این ابزارها، توانایی آن‌ها در شناسایی مفاد ناهماهنگ یا پرریسک است. مثلاً ممکن است بندهایی وجود داشته باشد که در یک دادگاه به‌درستی قابل دفاع نباشد یا باعث تفسیرهای نادرست شود. هوش مصنوعی می‌تواند این بندها را به‌سرعت شناسایی کند و راهکارهای بهبود ارائه دهد. به عنوان مثال: فرض کنید شما وکیلی هستید که باید چندین قرارداد پیچیده را برای یک شرکت در مدت زمان کوتاهی بررسی و بازبینی کنید. هر یک از این قراردادها شامل بندهای مالی، حقوقی، و تعهدات مختلف است که باید با دقت بسیار بالا بررسی شوند. انجام این کار به روش دستی ممکن است چندین روز زمان ببرد و حتی احتمال خطا یا نادیده‌گرفتن جزئیات کوچک وجود دارد. با استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی ابتدا تمامی قراردادها را در این ابزار بارگذاری می‌کنید و به‌طور خودکار تمامی بندهای قرارداد را بررسی کرده و مواردی که ممکن است مشکل‌ساز باشند، مثل اشتباهات حقوقی یا اختلافات بین بندها، را به شما نشان می‌دهد. برای مثال، این ابزار متوجه می‌شود که یکی از بندهای مالی در یک قرارداد با بندهای مشابه در قراردادهای دیگر تناقض دارد یا اینکه یک بند حقوقی با قوانین جاری ناسازگار است. علاوه بر شناسایی این مشکلات،به شما پیشنهاداتی ارائه می‌دهد که چگونه می‌توانید این بندها را اصلاح کنید تا با قوانین و شرایط حقوقی مطابقت بیشتری داشته باشند. در نهایت، شما به راحتی می‌توانید قراردادها را به صورت دقیق‌تر و سریع‌تر بازبینی کنید، کاری که به‌صورت دستی چند روز طول می‌کشید، در چند ساعت انجام می‌شود و نتیجه‌ای دقیق و کامل به دست می‌آید. برای توضیح بهتر این فرآیند، اجازه دهید یک تجربه عملی را مثال بزنم. هفته گذشته یکی از همکارانم که در حال تنظیم یک قرارداد پیمانکاری بود، یکی از بندهای مربوط به حل‌وفصل اختلافات را به صورت کامل تنظیم نکرده بود و دارای نواقص قانونی بود که ممکن بود در صورت بروز مشکل، قابل دفاع نباشد. با کمک هوش مصنوعی به‌سرعت این بند را شناسایی کردیم و پیشنهاداتی هم برای بهبود آن ارائه شد. به این ترتیب، کاری که معمولاً چند روز وقت می‌گرفت و نیاز به دقت بسیار بالایی داشت، تنها در چند ساعت به پایان رسید و نتیجه‌ای بی‌نقص ارائه شد. این ابزار نه تنها اشتباهات کوچک در متن قرارداد را شناسایی کرد، بلکه مشکلات حقوقی و قانونی در بندهای خاص را هم تشخیص داد. ابزارهای هوش مصنوعی نه تنها فرآیند بازبینی قراردادها را سریع‌تر می‌کنند، بلکه دقت بالاتری نیز در شناسایی مشکلات دارند. این ابزارها به وکلا اجازه می‌دهند که با اطمینان بیشتری قراردادهای خود را تحلیل و اصلاح کنند و احتمال وقوع اشتباهات حقوقی را به حداقل برسانند. به این ترتیب، فرآیند بازبینی قرارداد که یکی از مهم‌ترین مراحل در تنظیم آن است، بسیار کارآمدتر و مؤثرتر می‌شود. نتیجه‌گیری در مجموع، استفاده از هوش مصنوعی در تنظیم قراردادها یک تحول اساسی در حرفه وکالت محسوب می‌شود. این ابزارها به ما امکان می‌دهند که زمان خود را بهینه کنیم، اشتباهات را کاهش دهیم و قراردادهایی دقیق‌تر و متناسب‌تر تنظیم کنیم. تجربه شخصی من در استفاده از این ابزارها نشان داده که نه‌تنها فرآیند تنظیم قراردادها سریع‌تر می‌شود، بلکه دقت کار نیز به‌شدت افزایش می‌یابد. با وجود این‌که ممکن است برخی وکلا در ابتدای راه از استفاده از این تکنولوژی‌ها اجتناب کنند، اما آینده وکالت بدون شک به سمت پذیرش گسترده هوش مصنوعی پیش می‌رود. اگر هنوز از این ابزارها استفاده نکرده‌اید، به شما توصیه می‌کنم حتماً یک بار آن‌ها را امتحان کنید و ببینید چقدر می‌توانند در کار شما مفید باشند.

📌📣📣📣📣📣 🤖 آموزش جامع هوش مصنوعی برای وکلا و حقوقدانان: با فناوری در صدر دنیای حقوق بایستید. برای مشاهده سرفصلهای دوره وارد سایت آکادمی وکیل پیج به نشانی https://academy.vakil.page/course/ai شوید.